Axora AI HR

HR-Prozesse automatisieren. Mitarbeitende entlasten.

Axora AI HR bündelt Mitarbeitende, Abwesenheiten, Dokumente und Genehmigungen in einem Cockpit. Eingehende Dokumente liest die KI aus, Genehmigungen laufen geführt – und die Buchungsdaten gehen automatisch an Ihre Lohn- und ERP-Systeme.

VerfügbarVerfügbar – Vorführung auf Anfrage

Demo anfragen So funktioniert es

1 Cockpit für das ganze Personalwesen
KI-Auslese für eingehende Dokumente
Ereignisbasiert Übergabe an Ihre Systeme

HR-CockpitUI-Skizze

Cockpit
Mitarbeitende
Abwesenheiten
Dokumente

Heute zu erledigenPersonalwesen · Oktober

6Genehmigungen

14Abwesenheiten

3neue Dokumente

Urlaubsantrag · M. Becker27.–31.10. · Resturlaub geprüft
Genehmigen
Dienstreise · S. WagnerAbrechnung vollständig
Erledigt
Arbeitsvertrag · J. KleinKI hat 8 Felder erkannt
Prüfen
Sammelbuchung · MontageSchichtmodell übernommen
Neu

ReferenzEntwickelt mit unserem ersten Referenzkunden Gerima – als Standardprodukt, das sich auf Ihre Regeln konfigurieren lässt.

Das Problem heute

HR verwaltet zu viel und gestaltet zu wenig.

Anträge per E-Mail und Papier

Urlaubsanträge, Bescheinigungen und Belege kommen über viele Kanäle – und werden von Hand übertragen.

Insellösungen

Stammdaten, Zeiten und Dokumente liegen in getrennten Systemen ohne gemeinsamen Stand.

Lange Wege

Genehmigungen bleiben liegen, Rückfragen kosten auf beiden Seiten Zeit.

Der durchgängige Prozess

Vom Eingang bis zur Buchung.

Jedes HR-Ereignis folgt einem klaren Ablauf – nachvollziehbar und ohne Medienbruch.

01EingangAnträge und Dokumente landen im Dokumenten-Eingang.
02KI-AusleseDie KI erkennt die relevanten Angaben – HR prüft und bestätigt.
03GenehmigungGeführte Freigabe durch die zuständige Stelle.
04ÜbergabeBuchungsdaten gehen automatisch an Ihre Lohn- und ERP-Systeme.
05AuswertungKennzahlen und Berichte im HR-Cockpit.

Business Prompting

Sie sprechen Business. Axora spricht KI.

Sie bringen Ihr Anliegen in Ihrer Fachsprache ein. Axora verbindet Daten, Wissen, Fachlogik und KI – und liefert ein Ergebnis, mit dem Sie weiterarbeiten können.

Ihr Anliegen

Der Urlaubsantrag von M. Becker ist als PDF eingegangen.

Axora orchestriert

Angaben im Dokument mit KI erkennen
Resturlaub und Abwesenheiten im Team prüfen
Genehmigung bei der Teamleitung anfordern
Buchung an das Zielsystem übergeben

Ergebnis

Antrag erfasst – Genehmigung angefordert

Zeitraum 27.–31.10. erkannt
Resturlaub ausreichend
Genehmigung liegt bei der Teamleitung

Beispielhafte Darstellung

Highlights

Das HR-Cockpit für den Mittelstand.

HR-Cockpit

Offene Aufgaben, Abwesenheiten und Kennzahlen auf einen Blick.

Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten zentral erfassen und planen.

Dokumenten-Eingang mit KI

Eingehende Dokumente werden per KI ausgelesen – HR bestätigt, statt abzutippen.

Genehmigungen

Geführte Freigabe-Workflows mit klarem Status.

Arbeitszeitmodelle & Sammelbuchungen

Stammdaten, Zeitmodelle und Buchungen für ganze Gruppen pflegen.

Dienstreise-Abrechnung

Reisen erfassen und abrechnen – direkt in der HR-App.

In Vorbereitung

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Mobile App für Mitarbeitende

Gebaut aus Axora-Bausteinen

Nicht jedes Mal von vorne.

Jede Axora-App setzt sich aus erprobten Plattform-Bausteinen zusammen. Was sich in einer App bewährt, steht allen anderen zur Verfügung.

Plattform & Dockingstation ansehen

In Ihre Systemlandschaft integriert

ERP- und Lohnsysteme
Microsoft-Anmeldung
Dokumentenablage

BausteinAnmeldung & RechteAlle Apps an einem Ort – mit einer Anmeldung, klaren Rollen und Rechten.
BausteinSystemanbindungIhr ERP, Ihre Datenbanken und Dateien stehen allen Apps zur Verfügung – ohne doppelte Erfassung.
BausteinSicherer KI-ZugangAlle Apps nutzen KI über denselben kontrollierten Zugang – mit Modellen ausschließlich in der EU.

Passt dazu

Datenschutz & Betrieb

Sichere Server in FrankfurtBetrieb in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die KI-Modelle laufen ausschließlich in der EU.
Datenschutz nach DSGVOMit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). KI-Modelle werden nur über eine zentrale, kontrollierte Schnittstelle angesprochen.
On-Premise optionalFür maximale Datensouveränität betreiben wir Axora auf Anfrage auch auf Ihrem eigenen Server.

AI HR in Aktion sehen

Wir zeigen Ihnen die App anhand Ihrer Abläufe und klären gemeinsam, welche Anpassungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Demo anfragen Alle Axora-Apps