Cockpit de RR. HH.
Tareas pendientes, ausencias e indicadores de un vistazo.
Axora AI HR
Automatizar los procesos de RR. HH. Aliviar a la plantilla.
Axora AI HR reúne empleados, ausencias, documentos y aprobaciones en un solo cockpit. La IA lee los documentos entrantes, las aprobaciones siguen un flujo guiado y los datos se envían automáticamente a sus sistemas de nóminas y ERP.
DisponibleDisponible – demostración a petición
La versión actual de la interfaz está en alemán. Las reglas de ausencias y documentos están configuradas según la práctica laboral alemana.
- 1 cockpit para todo RR. HH.
- Extracción por IA de los documentos entrantes
- Basado en eventos traspaso a sus sistemas
- Cockpit
- Empleados
- Ausencias
- Documentos
6aprobaciones
14ausencias
3documentos nuevos
- Solicitud de vacaciones · M. Becker27–31/10 · saldo comprobadoAprobar
- Viaje de trabajo · S. WagnerLiquidación completaHecho
- Contrato laboral · J. KleinLa IA ha reconocido 8 camposRevisar
- Registro colectivo · montajeModelo de turnos aplicadoNuevo
ReferenciaDesarrollada con nuestro primer cliente de referencia, Gerima, como producto estándar configurable según sus reglas.
El problema hoy
RR. HH. administra demasiado y diseña muy poco.
Solicitudes por correo y en papel
Solicitudes, certificados y justificantes llegan por muchos canales y se transcriben a mano.
Soluciones aisladas
Datos maestros, horarios y documentos están en sistemas separados sin un estado común.
Procesos largos
Las aprobaciones se estancan y las consultas cuestan tiempo a ambas partes.
El proceso continuo
De la entrada al registro.
Cada evento de RR. HH. sigue un proceso claro, trazable y sin cambios de medio.
- 01EntradaSolicitudes y documentos llegan a la bandeja de documentos.
- 02Extracción por IALa IA reconoce los datos relevantes; RR. HH. revisa y confirma.
- 03AprobaciónAprobación guiada por la persona responsable.
- 04TraspasoLos datos se envían automáticamente a sus sistemas de nóminas y ERP.
- 05AnálisisIndicadores e informes en el cockpit de RR. HH.
Business prompting
Usted habla de negocio. Axora habla IA.
Usted plantea su necesidad en el lenguaje de su especialidad. Axora conecta datos, conocimiento, lógica de negocio e IA, y entrega un resultado con el que puede seguir trabajando.
Su necesidad
Ha llegado en PDF la solicitud de vacaciones de M. Becker.
Axora orquesta
- Reconocer los datos del documento con IA
- Comprobar saldo de vacaciones y ausencias del equipo
- Solicitar la aprobación del responsable
- Enviar el registro al sistema de destino
Resultado
Solicitud registrada, aprobación solicitada
- Periodo 27–31/10 reconocido
- Saldo de vacaciones suficiente
- La aprobación está con el responsable
Ejemplo ilustrativo
Lo más destacado
El cockpit de RR. HH. para la mediana empresa.
Ausencias
Registrar y planificar vacaciones, bajas y otras ausencias de forma centralizada.
Bandeja de documentos con IA
La IA lee los documentos entrantes: RR. HH. confirma en lugar de teclear.
Aprobaciones
Flujos de aprobación guiados con un estado claro.
Modelos de jornada y registros colectivos
Mantener datos maestros, modelos horarios y registros para grupos enteros.
Liquidación de viajes
Registrar y liquidar viajes de trabajo directamente en la app.
En preparación
- Baja médica electrónica (eAU alemana)
- App móvil para empleados
Construida con componentes de Axora
Sin empezar cada vez de cero.
Cada app de Axora se compone de componentes probados de la plataforma. Lo que funciona en una app está disponible para todas las demás.
Ver la plataforma y la docking stationIntegrada en su entorno de sistemas
- Sistemas ERP y de nóminas
- Inicio de sesión de Microsoft
- Archivo de documentos
- ComponenteAcceso y permisosTodas las apps en un solo lugar, con un único inicio de sesión y roles y permisos claros.
- ComponenteConexión de sistemasSu ERP, sus bases de datos y sus archivos están disponibles para todas las apps, sin registros duplicados.
- ComponenteAcceso seguro a la IATodas las apps usan la IA a través del mismo acceso controlado, con modelos exclusivamente en la UE.
Combina bien con
Protección de datos y operación
- Servidores seguros en FráncfortOperación en un centro de datos en Fráncfort del Meno (Alemania). Los modelos de IA funcionan exclusivamente en la UE.
- Protección de datos según el RGPDCon contrato de encargo del tratamiento. Los modelos de IA solo se utilizan a través de una interfaz central y controlada.
- On-premise opcionalPara la máxima soberanía de datos, bajo petición también operamos Axora en su propio servidor.
Vea AI HR en acción
Le mostramos la app a partir de sus procesos y aclaramos juntos qué adaptaciones tienen sentido para su empresa.