Cockpit RH
Tâches ouvertes, absences et indicateurs en un coup d’œil.
Axora AI HR
Automatiser les processus RH. Soulager les équipes.
Axora AI HR réunit collaborateurs, absences, documents et validations dans un seul cockpit. L’IA lit les documents entrants, les validations suivent un parcours guidé – et les données partent automatiquement vers vos systèmes de paie et ERP.
DisponibleDisponible – démonstration sur demande
La version actuelle de l’interface est en allemand. Les règles d’absences et de documents sont configurées selon la pratique RH allemande.
- 1 cockpit pour toute la fonction RH
- Lecture par IA des documents entrants
- Par événements transfert vers vos systèmes
- Cockpit
- Collaborateurs
- Absences
- Documents
6validations
14absences
3nouveaux documents
- Demande de congé · M. Becker27–31/10 · solde vérifiéValider
- Déplacement · S. WagnerNote de frais complèteTerminé
- Contrat de travail · J. KleinL’IA a reconnu 8 champsÀ vérifier
- Saisie groupée · montageModèle d’équipe appliquéNouveau
RéférenceDéveloppée avec notre premier client de référence, Gerima – comme produit standard configurable selon vos règles.
Le problème aujourd’hui
Les RH administrent trop et construisent trop peu.
Demandes par e-mail et papier
Demandes de congé, attestations et justificatifs arrivent par de nombreux canaux – et sont ressaisis à la main.
Outils isolés
Données de base, temps et documents sont dans des systèmes séparés, sans état commun.
Circuits longs
Les validations traînent, les questions coûtent du temps des deux côtés.
Le processus de bout en bout
De l’arrivée à la comptabilisation.
Chaque événement RH suit un déroulement clair – traçable et sans rupture de support.
- 01RéceptionDemandes et documents arrivent dans la boîte de réception.
- 02Lecture par IAL’IA reconnaît les informations utiles – les RH vérifient et confirment.
- 03ValidationValidation guidée par la personne responsable.
- 04TransfertLes données partent automatiquement vers vos systèmes de paie et ERP.
- 05AnalyseIndicateurs et rapports dans le cockpit RH.
Business prompting
Vous parlez métier. Axora parle IA.
Vous formulez votre besoin dans le langage de votre métier. Axora relie données, savoir, logique métier et IA – et livre un résultat avec lequel vous pouvez continuer à travailler.
Votre besoin
La demande de congé de M. Becker est arrivée en PDF.
Axora orchestre
- Reconnaître les informations du document avec l’IA
- Vérifier le solde et les absences de l’équipe
- Demander la validation du responsable
- Transmettre la saisie au système cible
Résultat
Demande saisie – validation demandée
- Période du 27 au 31/10 reconnue
- Solde de congés suffisant
- La validation est chez le responsable
Exemple illustratif
Points forts
Le cockpit RH pour les PME.
Absences
Saisir et planifier congés, arrêts maladie et autres absences de façon centralisée.
Boîte de réception avec IA
Les documents entrants sont lus par l’IA – les RH confirment au lieu de ressaisir.
Validations
Des circuits de validation guidés avec un statut clair.
Modèles de temps et saisies groupées
Gérer données de base, modèles horaires et saisies pour des groupes entiers.
Frais de déplacement
Saisir et régler les déplacements – directement dans l’app RH.
En préparation
- Arrêt de travail électronique (eAU allemande)
- App mobile pour les collaborateurs
Construite à partir de briques Axora
Ne jamais repartir de zéro.
Chaque app Axora est assemblée à partir de briques éprouvées de la plateforme. Ce qui fait ses preuves dans une app profite à toutes les autres.
Voir la plateforme et la station d’accueilIntégrée à votre environnement informatique
- Systèmes ERP et de paie
- Connexion Microsoft
- Stockage de documents
- BriqueConnexion et droitsToutes les apps au même endroit – avec une seule connexion, des rôles et des droits clairs.
- BriqueConnexion des systèmesVotre ERP, vos bases de données et vos fichiers sont disponibles pour toutes les apps – sans double saisie.
- BriqueAccès sécurisé à l’IAToutes les apps utilisent l’IA via le même accès contrôlé – avec des modèles exclusivement dans l’UE.
Va bien avec
Protection des données et exploitation
- Serveurs sécurisés à FrancfortExploitation dans un centre de données à Francfort-sur-le-Main (Allemagne). Les modèles d’IA fonctionnent exclusivement dans l’UE.
- Protection des données selon le RGPDAvec un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD). Les modèles d’IA ne sont sollicités que via une interface centrale et contrôlée.
- On-premise en optionPour une souveraineté maximale des données, nous exploitons aussi Axora sur votre propre serveur, sur demande.
Voir AI HR en action
Nous vous présentons l’app à partir de vos processus et déterminons ensemble les adaptations utiles pour votre entreprise.