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Axora AI Process Steering

Ne pas seulement voir les processus. Les piloter.

Axora AI Process Steering est la couche de pilotage de votre service : tenir plannings et chronologies, accompagner les dossiers avec offre, validations et commande ERP – et interroger un assistant sur l’état du processus par texte ou par la voix.

Projet piloteEn projet pilote avec Gerima – en complément de Service Intelligence

  • 1 cockpit pour tous les dossiers de service
  • Texte + voix assistant dans le processus
  • 6 langues dans l’interface
Cockpit de serviceEsquisse de l’interface
  • Plannings
  • Cockpit de service
  • Assistant
  • Paramètres
Dossiers sous pilotageSemaine 43 · tous les sites
4offres ouvertes
2validations dues
9commandes ERP
  • GSN 24-0817 · offrePositions issues du constat · en attente du client
    Ouverte
  • GSN 24-0812 · validationLe client a accepté
    Validée
  • GSN 24-0809 · commande ERPCommande créée à partir de l’offre
    Terminé
  • Planning T4 · montageJalon décalé
    À vérifier

RéférenceDéveloppée dans un projet pilote avec Gerima – comme couche de pilotage d’Axora AI Service Intelligence.

Le problème aujourd’hui

Beaucoup de systèmes, peu de pilotage.

Informations dispersées

Offre, validation et commande se trouvent dans des systèmes et boîtes mail différents.

Réaction tardive

Les écarts au planning n’apparaissent souvent que lorsque les délais sont déjà menacés.

Coordination par e-mail

Validations et questions passent par des fils d’e-mails – sans statut clair.

Le processus de bout en bout

Du planning à la commande ERP.

Process Steering relie planification et dossiers de service en un déroulement pilotable.

  1. 01PlanifierTenir plannings et chronologies, affecter groupes et activités.
  2. 02Reprendre le dossierVoir dans le cockpit les constats issus de Service Intelligence.
  3. 03OffreReprendre les positions d’offre directement depuis l’ERP.
  4. 04ValidationObtenir les validations et suivre leur statut.
  5. 05Commande ERPCréer la commande dans l’ERP à partir de l’offre validée.

Business prompting

Vous parlez métier. Axora parle IA.

Vous formulez votre besoin dans le langage de votre métier. Axora relie données, savoir, logique métier et IA – et livre un résultat avec lequel vous pouvez continuer à travailler.

Votre besoin

Quels dossiers de service attendent la validation du client ?

Axora orchestre

  1. Lire les dossiers dans Service Intelligence
  2. Rapprocher offres et statut de validation
  3. Évaluer les échéances selon le planning
  4. Répondre avec des liens vers le cockpit

Résultat

2 dossiers attendent une validation

  • GSN 24-0817 : offre ouverte depuis 3 jours
  • GSN 24-0805 : question du client
  • Relancer directement depuis le cockpit
Exemple illustratif

Points forts

La couche de pilotage de votre service.

Chronologies de planning

Plannings, groupes et activités sur une même chronologie – les écarts deviennent visibles.

Cockpit de service

Chaque dossier avec constat, offre, validations et commande ERP en un coup d’œil.

Offre issue de l’ERP

Les positions d’offre proviennent de votre ERP – sans double saisie.

Assistant par texte et voix

Poser des questions sur l’état du processus et obtenir des réponses en contexte.

Connexion flexible

Compte d’entreprise ou code à usage unique par e-mail – aussi pour les intervenants sans compte.

6 langues

Interface en allemand, anglais, espagnol, français, italien et turc.

Construite à partir de briques Axora

Ne jamais repartir de zéro.

Chaque app Axora est assemblée à partir de briques éprouvées de la plateforme. Ce qui fait ses preuves dans une app profite à toutes les autres.

Voir la plateforme et la station d’accueil

Intégrée à votre environnement informatique

  • AI Service Intelligence
  • Système ERP
  • E-mail
  • Connexion Microsoft

Va bien avec

Protection des données et exploitation

  • Serveurs sécurisés à FrancfortExploitation dans un centre de données à Francfort-sur-le-Main (Allemagne). Les modèles d’IA fonctionnent exclusivement dans l’UE.
  • Protection des données selon le RGPDAvec un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD). Les modèles d’IA ne sont sollicités que via une interface centrale et contrôlée.
  • On-premise en optionPour une souveraineté maximale des données, nous exploitons aussi Axora sur votre propre serveur, sur demande.

Voir AI Process Steering en action

Nous vous présentons l’app à partir de vos processus et déterminons ensemble les adaptations utiles pour votre entreprise.