Apps AxoraPlug&Play

Axora AI Portal

Un seul endroit pour tout ce que vous échangez avec vos clients.

Avec Axora AI Portal, vous invitez clients et parties prenantes par lien. La connexion se fait par code à usage unique – sans mot de passe. Tâches, documents et messages sont réunis au même endroit plutôt que dans des boîtes mail.

DisponibleDisponible – seul ou au sein d’une app métier

L’interface du portail est actuellement disponible en allemand.

  • Code unique par e-mail ou SMS
  • 3 espaces tâches, documents, messages
  • Intégrable aux apps métier Axora
Portail clientEsquisse de l’interface
  • Aperçu
  • Tâches
  • Documents
  • Messages
Vos tâches en coursBienvenue, famille Schuster
2tâches ouvertes
5documents
1nouveau message
  • Déposer la carte d’identitéavant le 31/10
    Ouverte
  • Procuration signéedéposée le 14/10
    Terminé
  • Question sur la déclarationMessage du cabinet
    Nouveau
  • Documents annuels 20253 documents mis à disposition
    Documents

Le problème aujourd’hui

Des documents par e-mail – peu sûr et confus.

Chaos dans la boîte mail

Documents, questions et relances se dispersent dans d’innombrables e-mails.

Canaux peu sûrs

Des documents sensibles circulent en pièces jointes – sans contrôle sur qui voit quoi.

Aucune vue d’ensemble

Les clients ne savent pas ce qui manque – votre équipe relance plusieurs fois.

Le processus de bout en bout

Inviter, se connecter, finaliser.

Vos clients n’ont besoin ni de compte ni de formation.

  1. 01InviterInviter les intervenants par lien – depuis le portail ou l’app métier.
  2. 02Se connecterConnexion par code à usage unique, sans mot de passe.
  3. 03Réaliser les tâchesLes clients voient ce qu’il faut faire et le réalisent pas à pas.
  4. 04Échanger des documentsDéposer et mettre à disposition des documents – au même endroit.
  5. 05MessagesClarifier les questions en contexte plutôt que par e-mail.

Business prompting

Vous parlez métier. Axora parle IA.

Vous formulez votre besoin dans le langage de votre métier. Axora relie données, savoir, logique métier et IA – et livre un résultat avec lequel vous pouvez continuer à travailler.

Votre besoin

Demander la carte d’identité de la famille Schuster et reprendre les données.

Axora orchestre

  1. Créer une tâche dans le portail
  2. Envoyer l’invitation avec un code unique
  3. Lire la pièce déposée avec l’IA
  4. Transmettre les données à l’app métier

Résultat

Pièce reçue – données prêtes pour vérification

  • Tâche marquée comme terminée
  • Données de la pièce extraites
  • En attente de confirmation dans l’app métier
Exemple illustratif

Points forts

Sûr, simple et intégrable partout.

Connexion par code unique

Ni mot de passe ni compte – accès par un code envoyé par e-mail ou sur le mobile.

Tâches

Des tâches claires avec échéance – les clients voient tout de suite ce qui manque.

Documents

Déposer et partager des documents au même endroit plutôt qu’en pièces jointes.

Messages

Les questions directement dans le dossier plutôt que dans des fils d’e-mails.

Lecture par IA

Pièces d’identité et fichiers sont lus par l’IA et traités.

Intégrable

En portail autonome ou intégré aux apps métier Axora comme Axora AI Steuerkanzlei.

Construite à partir de briques Axora

Ne jamais repartir de zéro.

Chaque app Axora est assemblée à partir de briques éprouvées de la plateforme. Ce qui fait ses preuves dans une app profite à toutes les autres.

Voir la plateforme et la station d’accueil

Intégrée à votre environnement informatique

  • Axora AI Steuerkanzlei
  • Axora AI Voice Workspace
  • E-mail et SMS

Va bien avec

Protection des données et exploitation

  • Serveurs sécurisés à FrancfortExploitation dans un centre de données à Francfort-sur-le-Main (Allemagne). Les modèles d’IA fonctionnent exclusivement dans l’UE.
  • Protection des données selon le RGPDAvec un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD). Les modèles d’IA ne sont sollicités que via une interface centrale et contrôlée.
  • On-premise en optionPour une souveraineté maximale des données, nous exploitons aussi Axora sur votre propre serveur, sur demande.

Voir AI Portal en action

Nous vous présentons l’app à partir de vos processus et déterminons ensemble les adaptations utiles pour votre entreprise.