Axora-AppsPlug&Play

Axora AI Portal

Ein Ort für alles, was Sie mit Ihren Kunden austauschen.

Mit Axora AI Portal laden Sie Mandanten, Kunden und Beteiligte per Link ein. Die Anmeldung erfolgt per Einmalcode – ohne Passwort. Aufgaben, Dokumente und Nachrichten liegen an einem Ort statt in E-Mail-Postfächern.

VerfügbarVerfügbar – eigenständig oder als Teil einer Fach-App

  • Einmalcode per E-Mail oder SMS
  • 3 Bereiche Aufgaben, Dokumente, Nachrichten
  • Einbettbar in Axora-Fach-Apps
KundenportalUI-Skizze
  • Übersicht
  • Aufgaben
  • Dokumente
  • Nachrichten
Ihre offenen AufgabenWillkommen, Familie Schuster
2offene Aufgaben
5Dokumente
1neue Nachricht
  • Personalausweis hochladenfällig bis 31.10.
    Offen
  • Vollmacht unterschriebenhochgeladen am 14.10.
    Erledigt
  • Rückfrage zur SteuererklärungNachricht der Kanzlei
    Neu
  • Jahresunterlagen 20253 Dokumente bereitgestellt
    Dokumente

Das Problem heute

Unterlagen per E-Mail – unsicher und unübersichtlich.

Postfach-Chaos

Dokumente, Rückfragen und Erinnerungen verteilen sich über unzählige E-Mails.

Unsichere Wege

Sensible Unterlagen gehen als Anhang hin und her – ohne Kontrolle, wer was sieht.

Fehlender Überblick

Kunden wissen nicht, was noch fehlt – Ihr Team fragt mehrfach nach.

Der durchgängige Prozess

Einladen, anmelden, erledigen.

Ihre Kunden brauchen weder ein Konto noch eine Schulung.

  1. 01EinladenBeteiligte per Link einladen – direkt aus dem Portal oder der Fach-App.
  2. 02AnmeldenAnmeldung per Einmalcode, ohne Passwort.
  3. 03Aufgaben erledigenKunden sehen, was zu tun ist, und erledigen es Schritt für Schritt.
  4. 04Dokumente austauschenUnterlagen hochladen und bereitstellen – an einem Ort.
  5. 05NachrichtenRückfragen im Kontext klären statt per E-Mail.

Business Prompting

Sie sprechen Business. Axora spricht KI.

Sie bringen Ihr Anliegen in Ihrer Fachsprache ein. Axora verbindet Daten, Wissen, Fachlogik und KI – und liefert ein Ergebnis, mit dem Sie weiterarbeiten können.

Ihr Anliegen

Personalausweis von Familie Schuster anfordern und die Daten übernehmen.

Axora orchestriert

  1. Aufgabe im Portal anlegen
  2. Einladung mit Einmalcode senden
  3. Hochgeladenen Ausweis mit KI auslesen
  4. Daten an die Fach-App übergeben

Ergebnis

Ausweis eingegangen – Daten zur Prüfung bereit

  • Aufgabe als erledigt markiert
  • Ausweisdaten ausgelesen
  • In der Fach-App zur Bestätigung
Beispielhafte Darstellung

Highlights

Sicher, einfach und überall einbettbar.

Anmeldung per Einmalcode

Kein Passwort, kein eigenes Konto – Zugang per Code an E-Mail oder Mobiltelefon.

Aufgaben

Klare Aufgaben mit Fälligkeit – Kunden sehen sofort, was noch fehlt.

Dokumente

Unterlagen hochladen und bereitstellen, an einem Ort statt in E-Mail-Anhängen.

Nachrichten

Rückfragen direkt am Vorgang statt in E-Mail-Ketten.

KI-Auslese

Ausweise und Dateien werden mit KI ausgelesen und weiterverarbeitet.

Einbettbar

Als eigenständiges Portal oder eingebettet in Axora-Fach-Apps wie Axora AI Steuerkanzlei.

Gebaut aus Axora-Bausteinen

Nicht jedes Mal von vorne.

Jede Axora-App setzt sich aus erprobten Plattform-Bausteinen zusammen. Was sich in einer App bewährt, steht allen anderen zur Verfügung.

Plattform & Dockingstation ansehen

In Ihre Systemlandschaft integriert

  • Axora AI Steuerkanzlei
  • Axora AI Voice Workspace
  • E-Mail & SMS

Passt dazu

Datenschutz & Betrieb

  • Sichere Server in FrankfurtBetrieb in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die KI-Modelle laufen ausschließlich in der EU.
  • Datenschutz nach DSGVOMit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). KI-Modelle werden nur über eine zentrale, kontrollierte Schnittstelle angesprochen.
  • On-Premise optionalFür maximale Datensouveränität betreiben wir Axora auf Anfrage auch auf Ihrem eigenen Server.

AI Portal in Aktion sehen

Wir zeigen Ihnen die App anhand Ihrer Abläufe und klären gemeinsam, welche Anpassungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.