Document Hub
Ordner, Favoriten, Aktivitätsverlauf und Papierkorb mit 30 Tagen Aufbewahrung.
Axora AI Document Workspace
Ablegen. Verstehen. Erstellen.
Axora AI Document Workspace ist die Dokumentenzentrale für Ihr Unternehmen: Unterlagen hochladen und von der KI einordnen lassen, Dokumente aus Vorlagen erzeugen und als PDF ausgeben – eigenständig oder eingebettet in Ihre Fach-Apps.
In EntwicklungIn Entwicklung
- Document Hub Ordner, Favoriten, Papierkorb
- KI-Einordnung erkennt den Dokumenttyp
- Vorlagen Dokumente erzeugen, PDF ausgeben
- Alle Dokumente
- Favoriten
- Vorlagen
- Papierkorb
- Rahmenvertrag_Lieferant.pdfvon der KI eingeordnetVertrag
- Rechnung_2026-0412.pdfvon der KI eingeordnetRechnung
- Angebot Wartung 2027aus Vorlage erstelltEntwurf
- Protokoll_Projektstart.pdfAktivität: 2 ÄnderungenProtokoll
Das Problem heute
Dokumente sind überall – nur nicht da, wo man sie braucht.
Verstreute Ablage
Netzlaufwerk, E-Mail-Anhänge und lokale Ordner – jeder legt anders ab.
Mühsame Suche
Ohne einheitliche Einordnung wird jedes Dokument zur Suchaufgabe.
Immer wieder von vorn
Standarddokumente werden kopiert und angepasst, statt aus Vorlagen zu entstehen.
Der durchgängige Prozess
Vom Upload bis zum fertigen Dokument.
Ablegen, verstehen und erstellen in einem Werkzeug.
- 01AblegenDokumente hochladen und in Ordnern organisieren.
- 02EinordnenDie KI erkennt den Dokumenttyp.
- 03FindenÜber Ordner, Favoriten und Aktivität schnell wiederfinden.
- 04ErstellenDokumente im Editor schreiben oder aus Vorlagen erzeugen.
- 05AusgebenAls PDF exportieren oder in der Fach-App weiterverwenden.
Business Prompting
Sie sprechen Business. Axora spricht KI.
Sie bringen Ihr Anliegen in Ihrer Fachsprache ein. Axora verbindet Daten, Wissen, Fachlogik und KI – und liefert ein Ergebnis, mit dem Sie weiterarbeiten können.
Ihr Anliegen
Wartungsangebot für Kunde Neumann aus der Vorlage erstellen.
Axora orchestriert
- Passende Vorlage auswählen
- Kundendaten und Inhalte einsetzen
- Entwurf im Editor bereitstellen
- Nach Freigabe als PDF ausgeben
Ergebnis
Angebotsentwurf zur Prüfung bereit
- Vorlage „Wartungsangebot“ verwendet
- Im Editor bearbeitbar
- PDF nach Freigabe
Beispielhafte Darstellung
Highlights
Die Dokumentenzentrale für Ihre Apps.
KI-Einordnung
Dokumenttypen werden beim Hochladen automatisch erkannt.
Editor & Vorlagen
Dokumente im Editor schreiben oder aus Vordrucken erzeugen.
PDF-Ausgabe
Fertige Dokumente als PDF exportieren.
Einbettbar
Als Dokumentenbereich direkt in Axora-Fach-Apps nutzbar.
Firmenwissen integriert
Fragen zu Ihren Dokumenten im integrierten Firmenwissen-Chat stellen.
In Vorbereitung
- Weitere Dokumenttypen für die KI-Einordnung
- Bereitstellung als Plug&Play-App
Gebaut aus Axora-Bausteinen
Nicht jedes Mal von vorne.
Jede Axora-App setzt sich aus erprobten Plattform-Bausteinen zusammen. Was sich in einer App bewährt, steht allen anderen zur Verfügung.
Plattform & Dockingstation ansehenIn Ihre Systemlandschaft integriert
- Axora AI Advocate
- Axora-Fach-Apps
- Axora AI Firmenwissen
- BausteinSicherer KI-ZugangAlle Apps nutzen KI über denselben kontrollierten Zugang – mit Modellen ausschließlich in der EU.
- AppAxora AI FirmenwissenIhr Unternehmen weiß bereits sehr viel. Axora macht es nutzbar.
Passt dazu
Datenschutz & Betrieb
- Sichere Server in FrankfurtBetrieb in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die KI-Modelle laufen ausschließlich in der EU.
- Datenschutz nach DSGVOMit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). KI-Modelle werden nur über eine zentrale, kontrollierte Schnittstelle angesprochen.
- On-Premise optionalFür maximale Datensouveränität betreiben wir Axora auf Anfrage auch auf Ihrem eigenen Server.
AI Document Workspace früh mitgestalten
Die App ist in Entwicklung. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen – Pilotkunden gestalten den Funktionsumfang mit.