Cockpit HR
Sarcini deschise, absențe și indicatori dintr-o privire.
Aplicații AxoraAplicații de business
Axora AI HR
Automatizați procesele HR. Degrevați-vă angajații.
Axora AI HR reunește angajații, absențele, documentele și aprobările într-un singur cockpit. AI-ul extrage datele din documentele primite, aprobările urmează un flux ghidat – iar datele de înregistrare ajung automat în sistemele dumneavoastră de salarizare și ERP.
DisponibilDisponibil – demonstrație la cerere
Versiunea actuală a interfeței este în limba germană. Regulile pentru absențe și documente sunt configurate după practica germană în domeniul resurselor umane.
- 1 cockpit pentru întreaga activitate de personal
- Extragere AI pentru documentele primite
- Bazat pe evenimente transfer către sistemele dumneavoastră
- Cockpit
- Angajați
- Absențe
- Documente
6aprobări
14absențe
3documente noi
- Cerere de concediu · M. Becker27–31.10. · zile de concediu rămase verificateAprobați
- Deplasare în interes de serviciu · S. WagnerDecont completFinalizat
- Contract de muncă · J. KleinAI-ul a recunoscut 8 câmpuriVerificați
- Înregistrare colectivă · montajModel de ture preluatNou
ReferințăDezvoltat împreună cu primul nostru client de referință, Gerima – ca produs standard care poate fi configurat după regulile dumneavoastră.
Problema de astăzi
HR-ul administrează prea mult și construiește prea puțin.
Cereri prin e-mail și pe hârtie
Cererile de concediu, adeverințele și documentele justificative sosesc pe multe canale – și sunt transcrise manual.
Soluții izolate
Datele de bază, timpii și documentele se află în sisteme separate, fără o situație comună.
Circuite lungi
Aprobările întârzie, iar întrebările suplimentare costă timp de ambele părți.
Procesul continuu
De la primire până la înregistrare.
Fiecare eveniment HR urmează un flux clar – trasabil și fără discontinuități între sisteme.
- 01PrimireCererile și documentele ajung în căsuța de documente.
- 02Extragere AIAI-ul recunoaște informațiile relevante – HR-ul verifică și confirmă.
- 03AprobareAprobare ghidată de către persoana responsabilă.
- 04TransferDatele de înregistrare ajung automat în sistemele dumneavoastră de salarizare și ERP.
- 05EvaluareIndicatori și rapoarte în cockpitul HR.
Business Prompting
Dumneavoastră vorbiți limbajul business. Axora vorbește AI.
Vă formulați solicitarea în limbajul dumneavoastră de specialitate. Axora conectează date, cunoștințe, logică de specialitate și AI – și livrează un rezultat cu care puteți lucra în continuare.
Solicitarea dumneavoastră
Cererea de concediu a lui M. Becker a sosit ca PDF.
Axora orchestrează
- Recunoașterea datelor din document cu AI
- Verificarea zilelor de concediu rămase și a absențelor din echipă
- Solicitarea aprobării de la conducătorul echipei
- Transferul înregistrării către sistemul țintă
Rezultat
Cerere înregistrată – aprobare solicitată
- Perioada 27–31.10. recunoscută
- Zile de concediu rămase suficiente
- Aprobarea este la conducătorul echipei
Reprezentare exemplificativă
Puncte forte
Cockpitul HR pentru IMM-uri.
Absențe
Înregistrați și planificați centralizat concediile, concediile medicale și alte absențe.
Căsuță de documente cu AI
Documentele primite sunt citite cu AI – HR-ul confirmă, în loc să transcrie.
Aprobări
Fluxuri de aprobare ghidate, cu un status clar.
Modele de program de lucru și înregistrări colective
Gestionați datele de bază, modelele de timp și înregistrările pentru grupuri întregi.
Decontarea deplasărilor
Înregistrați și decontați deplasările – direct în aplicația HR.
În pregătire
- Certificat electronic de concediu medical (eAU german)
- Aplicație mobilă pentru angajați
Construit din componente Axora
Nu de fiecare dată de la zero.
Fiecare aplicație Axora este alcătuită din componente de platformă testate. Ce se dovedește util într-o aplicație este disponibil pentru toate celelalte.
Vedeți platforma și stația de andocareIntegrat în infrastructura dumneavoastră de sisteme
- Sisteme ERP și de salarizare
- Autentificare Microsoft
- Arhivă de documente
- ComponentăAutentificare și drepturiToate aplicațiile într-un singur loc – cu o singură autentificare, roluri și drepturi clare.
- ComponentăConectarea sistemelorERP-ul, bazele de date și fișierele dumneavoastră sunt disponibile pentru toate aplicațiile – fără înregistrări duble.
- ComponentăAcces securizat la AIToate aplicațiile folosesc AI prin același acces controlat – cu modele exclusiv în UE.
Se potrivește cu
Protecția datelor și operare
- Servere securizate în FrankfurtOperare într-un centru de date din Frankfurt pe Main (Germania). Modelele AI rulează exclusiv în UE.
- Protecția datelor potrivit GDPRCu acord de prelucrare a datelor (DPA). Modelele AI sunt accesate doar printr-o interfață centrală și controlată.
- On-premise opționalPentru suveranitate maximă asupra datelor, la cerere operăm Axora și pe propriul dumneavoastră server.
Vedeți AI HR în acțiune
Vă prezentăm aplicația pe baza proceselor dumneavoastră și stabilim împreună ce adaptări sunt utile pentru compania dumneavoastră.